W związku z zapytaniami o kryteria uczestnictwa w zlocie w połączeniu z wpłatami na zlot, z upoważnienia i w imieniu Organizatorów niniejszym wyjaśniam, że :
(post
faraon z 8.02.2023 godz. 13:40)
Z uwagi na bardzo duże zainteresowanie w rozmowach „kuluarowych” uczestnictwem w tegorocznym zlocie informujemy, że podczas zapisów na zlot będziemy się kierowali kolejno kryteriami:
1. Członek Zwyczajny/Wspierający z Rodziną
2. Forumowicz z Rodziną – kolejność wpłat
3. Pozostałe osoby – kolejność wpłat
Istotnym słowem (jego znaczeniem) powyżej jest
KOLEJNO
… i później (post
faraon z 19.02.2023 godz. 14:27)
1. Wpłacać można jednorazowo lub maksymalnie w dwóch ratach
2. CZ i CW aby otrzymać zniżkę, nie mogą mieć zaległości w składkach na dzień 31.03.2023
3. I rata – wpłata do 31.03.2023
4. II rata – wpłata do 30.04.2023
5. Zwroty zaliczek – do 30.04.2023 bez „konsekwencji” (100 % wpłaconej kwoty); po 30.04.2023 – po całkowitym rozliczeniu Zlotu. Dotychczasowe doświadczenie pozwala nam zaryzykować stwierdzenie, że zwrócimy całość wpłacanych kwot, jednakże jest to zależne od ośrodka, w którym organizujemy imprezę. Zadatek na nią jest wpłacany zgodnie z zasadami Kodeksu Cywilnego.
Tutaj
datą „graniczną” jest 31 marzec 2023 roku
Mamy więc dwa kryteria uczestnictwa wg następującej „ważności” (kolejności):
1. „Funkcja” pełniona w społeczności „lanciowej”
A. Członkowie Zwyczajni i Członkowie Wspierający Stowarzyszenia Lancia Klub Polska wraz z Rodziną
Uzasadnienie: płacą regularnie składki, uczestniczą w życiu Stowarzyszenia, biorą udział w corocznym Zebraniu Członków (Walne Zgromadzenie Członków), pełnią funkcje w Zarządzie lub Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia
B. Forumowicze (często nazywani „Klubowiczami forumowymi”) – to osoby, które biorą udział w „życiu forumowym”, są zarejestrowane na forum najpóźniej do 31 grudnia 2022 roku, czyli są z nami od pewnego czasu a nie od „przed chwili”, aby móc pojechać na zlot i ew. uzyskać zniżkę
C. Pozostałe osoby nie związane w żaden sposób ze Stowarzyszeniem, ale uczestniczące od czasu do czasu w imprezach organizowanych przez LKP (np. Sylwester, spotkania regionalne, itp.)
Reasumując:
Najpierw „przyjmujemy”: CZ i CW wraz z Rodzinami, potem Forumowiczów z Rodzinami w miarę wolnych miejsc a na „końcu” pozostałe osoby, także w miarę wolnych miejsc
2. Kolejność dokonanych wpłat na konto LKP – wg Raportu Bankowego Stowarzyszenia
A. Wg symulacji przeprowadzonych przez Organizatorów, CZ i CW wraz z Rodzinami nie zajmą wszystkich miejsc w Ośrodku w Białym Dunajcu. Te osoby chcąc uczestniczyć w zlocie
MUSZĄ do 31 marca br. wpłacić min 50% kwoty odpłatności swojej ekipy (u nich kolejność wpłat nie gra roli). Jeśli nie wpłacą -> "wypadają" z kolejki. Do 30 kwietnia 2023 mają wpłacić pozostałą kwotę.
B. W miarę wolnych miejsc (a na pewno zostanie ich sporo

po CZ i CW) dla forumowiczów z Rodzinami liczy się kolejność wpłat; kto wcześniej wpłaci ten ma większe szanse znaleźć się w puli zlotowej. Oczywiście I rata do 31 marca 2023. Jeśli nie wpłacą -> "wypadają" z kolejki. Druga rata do 30.04.2023.
C. W miarę jeszcze wolnych miejsc (po CZ, CW, forumowiczach z Rodzinami) dla osób spoza LKP liczy się znów kolejność wpłat. I tutaj także kto wcześniej wpłaci ten ma większe szanse znaleźć się w puli zlotowej. Oczywiście I rata do 31 marca 2023, a druga do 30.04.2023.
Jesteśmy świadomi, że powyższy wypracowany system nie jest idealny i może się zdarzyć, że ktoś wpłaci, a nie zostanie „zakwalifikowany” do uczestnictwa w zlocie ze względu na brak miejsc w Ośrodku. To się rozstrzygnie zaraz po 31 marca br. Wtedy będziemy wiedzieli „kto, z kim, ile osób, wiek” itd. Informacja o tym znajdzie się w tym temacie.
T R A N S P A R E N T N I E 
W przypadku niemożności zakwaterowania osoby/ekipy z powodu braku miejsc, wpłacona kwota zostanie zwrócona na konto, z którego została przelana, najpóźniej do 15 kwietnia br.
I na koniec ....
Wszelkie interpretacje powyższego „Regulaminu/zasad” należą do Organizatorów. Dotychczasowe doświadczenia w organizacji kilkudziesięciu wieloosobowych imprez przebiegały bezkonfliktowo i jesteśmy przekonani, że tak będzie i w tym roku.