XV Jubileuszowy Ogólnopolski Zlot Lancia Klub Polska
Tradycyjnie (jak to w LKP) spotkanie będzie miało charakter rodzinnego pikniku zorganizowanego nie tylko wokół Lancii. Szczegółowy program będzie się pojawiał sukcesywnie - prace nad nim trwają.
Po raz kolejny (a tak naprawdę po raz czwarty) w historii organizacji zlotów ogólnopolskich, planowany tegoroczny zlot może być dla wielu z nas zlotem .... 5-dniowym . Można zacząć już w środę wieczorem a skończyć w niedzielę po śniadaniu.
W programie pojawią się różne konkursy i zabawy dla dorosłych i dla dzieci. Ich przygotowanie w dużej mierze zależy od zaangażowania uczestników zlotu w pomoc w jego organizacji.
Stąd wielka prośba - zgłaszajcie do batmana lub do faraona chęć pomocy - dla każdego znajdzie się zajęcie w zależności od jego możliwości i umiejętności.
Co warto wiedzieć o tegorocznym zlocie - spis treści :
1. Miejsce, termin, opcje pobytowe
2. Warunki pobytowe – opis ośrodka, wyposażenie
3. Ogólny plan zlotu
4. Bezpieczeństwo na zlocie – warunki
5. Cennik
6. Zniżki we wpłatach
7. Zgłoszenie, rezerwacje, wpłaty.
8. Atrakcje, konkursy
9. Posiłki
10. Rajd rodzinny
11. Opłaty dodatkowe
12. Rezygnacja – koszty rezygnacji
13. Inne
14. Co musisz zabrać na zlot
15. Grafik pokoi w OW MAZOWSZE
16.
- zaczynamy---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Miejsce, termin, opcje pobytowe
• Tegoroczny Zlot Ogólnopolski LKP odbędzie się w dniach 30 maj - 3 czerwiec 2018 r. w OSW MAZOWSZE w SOCZEWCE
• Uczestnika obowiązują „pakiety pobytowe” zawierające posiłki i noclegi; nie ma opcji wyboru pobytu bez posiłku/posiłków lub bez noclegów
• Do wyboru są następujące opcje/warianty:
- (1) od środy do niedzieli -> 30.05 - 03.06.2018
- (2) i (2A) od czwartku do niedzieli -> 31.05 - 03.06.2018
- (3) od piątku do niedzieli -> 01 - 03.06.2018
- (4) od soboty do niedzieli -> 02 - 03.06.2018
2. Warunki pobytowe – opis ośrodka, wyposażenie
• każdy pokój w "naszym" pawilonie B posiada 2-osobową wersalkę i 1 łóżko - może być 2 lub 3 osobowy, ale w ramach wyjątku są dwa pokoje z 3 łóżkami pojedynczymi; rodziny większe muszą więc wziąć dwa (niekoniecznie sąsiednie) pokoje; innych pokojów (1-, 4-, 5- osobowych) nie ma; w założeniu mamy do dyspozycji cały pawilon B (ten zajmujemy w pierwszej kolejności) na 62 -> 93 osób w zależności od obłożenia pokojów; w razie potrzeby spóźnialscy dostaną pokoje w sąsiednim pawilonie A, gdzie pokoje są 3 osobowe każdy z pojedynczym łóżkiem
- każdy pokój ma pełny węzeł sanitarny (WC, prysznic, umywalka)
- w każdym pokoju są ręczniki, TV
- pokoje są z balkonami - wg mojej wiedzy i pamięci 100%
• parking jest przed budynkiem i wystarczy na nasze potrzeby
• sale jadalno-imprezowe są w sąsiedztwie (przejście przewiązką) i nie powinny zakłócać snu szczególnie naszym milusińskim
• miejsce na ognisko (grilla) jest na terenie ośrodka, max. 100m od wejścia do budynku
• resztę oglądamy na stronie internetowej ośrodka
3. Ogólny plan (
) zlotu• środa po przyjeździe – czas wolny
• czwartek – czas wolny do południa; po południu konkursy dla dorosłych, prawdopodobnie zrobimy seminaria/dyskusje na tematy poruszane w ostatnim czasie na forum, techniczne, planowanych zmian w Przepisach o Ruchu Drogowym -> proszę podawać co by Was interesowało; zarys planu już jest, ale zawsze może zostać zmieniony, uzupełniony itd.
• piątek – wyczekiwany przez wszystkich „Rajd Rodzinny” (szczegóły dalej); wieczorem – tradycyjne karaoke prowadzone mam nadzieję po raz kolejny przez kol. lanciakrak czyli Konrada
• sobota – zabawy i konkursy dla dzieci; wieczorem impreza integracyjna zwana też „biesiadą”; do tańca będzie „przygrywał” batman, który pozytywny (czyt. mocno zachrypnięty) chrzest przeszedł na Sylwestrze 2016/2017 w oparach LKP i w roku ubiegłym na zlocie
• szczegółowy /godzinowy/ plan zlotu będzie załącznikiem do pakietu startowego
4. Bezpieczeństwo na zlocie
• każdy odpowiada za siebie, Rodzice odpowiadają za swoje dzieci
• regulamin bezpieczeństwa na Rajdzie Rodzinnym będzie załącznikiem do pakietu startowego
• zlot jest ubezpieczony z tytułu OC organizatora, ale nie od (sorry) głupoty lub braku rozwagi uczestnika / -ów
• nie palimy tytoniu w pokojach hotelowych tylko w miejscach do tego wyznaczonych
• za wszelkie /ewentualne/ zniszczenia dokonane przez zlotowicza lub osoby będące pod jego opieką odpowiada tenże zlotowicz; takie sytuacje dotychczas nie miały miejsca, jednakże należy o tym przypomnieć
• osoby przebywające gościnnie na zlocie (nie wpisane na listę uczestników) nie są traktowane jako uczestnicy zlotu; np. nie mogą uczestniczyć w Rajdzie Rodzinnym, grach, zabawach itd.
• działania/odstępstwa od planu zlotu, mogące narazić zlotowiczów na uszczerbek na zdrowiu, podejmują samodzielnie uczestnicy imprezy (zlotu) za które to decyzje organizatorzy nie biorą odpowiedzialności
5. Cennik
• naszym celem przy ustalaniu kosztów pobytu na zlocie, było utrzymanie cen na poziomie roku ubiegłego. Mimo mniejszego niż w ubiegłym roku dofinansowania imprezy przez Stowarzyszenia Miłośników Marki Lancia zwanym najczęściej Lancia Klub Polska, udało się to "mniej więcej" osiągnąć.
• Koszty podstawowe przedstawia tabela 1.
TABELA 1 • Nie ma możliwości skorzystania z pobytu bez posiłku/posiłków lub/i bez noclegów.
• W piątek w czasie trwania Rajdu Rodzinnego
jest przewidziany obiad dla każdego uczestnika zlotu pow. 5 roku życia; szczegóły w pkt. 9/106. Zniżki w opłatach
• Wzorując się na latach poprzednich, podtrzymujemy tradycję zniżek dla Członków Zwyczajnych i Wspierających Stowarzyszenie Miłośników Marki Lancia - Lancia Klub Polska, którzy mają opłacone składki do 31 marca 2018r. na dzień wpłaty co najmniej I raty za zlot. Czyli chcąc skorzystać z tej opcji, najpierw należy uregulować zobowiązania wobec Klubu. Informacje o stanie składek można uzyskać od batmana lub faraona pisząc na PW.
I tak zniżka dla Członka Zwyczajnego i Wspierającego wynosi dla opcji:
- od środy, od czwartku i od piątku - 50 zł
- od soboty - 30 zł
• Pragniemy również uznać rabatem osoby wpłacające należność za zlot wcześniej, a nie w ostatniej chwili. Późna wpłata bardzo utrudnia pracę organizatorom. Tylko dla osób dorosłych, które zdecydują się na wpłatę co najmniej 50% zaliczki (lub całości) do dnia 25 kwietnia 2018 r. cena za zlot zostanie obniżona o 30 zł dla opcji od środy, od czwartku i od piątku.
• Zniżki można sumować, czyli w układzie optymalnym dla CZ lub CW z opłaconymi składkami cena spada o 80 zł (od środy, od czwartku i od piątku) . Czy warto Sami zdecydujcie. Jak to wygląda w złotówkach – popatrzcie na Tabelę 2
TABELA 2 7. Zgłoszenie, rezerwacje, wpłaty.
• Na końcu niniejszego post jest plik a w nim informacje dotyczące:
- nr pokoju
- piętro
- „x” – osobowy
- ilość i rodzaj łóżek (pojedyncze, wersalka)
- itd.
• Ośrodek rezerwuje dla nas 100 miejsc. Oprócz nas w ośrodku mogą przebywać w tym samym czasie inne osoby/grupy - łączna ilość miejsc oscyluje w okolicach 250 osób.
• Zgłoszenie – rezerwację realizujemy w tym temacie poprzez:
- wskazanie numeru pokoju/piętra
- określenie ilości osób z podaniem wieku dzieci
REZERWACJA "aktywuje się" w chwili wpływu kasiory na konto LKP; do tego momentu pokój jest wskazany ale nie ZAKLEPANY na 100% (patrz plik na końcu postu: bez tła kolorowego = rezerwacja; zielony = zapłacony)
- napisz jakim samochodem przyjedziesz
- napisanie PW lub maila (trabi3@poczta.onet.pl) do batmana i podanie:
* Wybór wariantu pobytowego (długość pobytu: od - do)
* Imię i Nazwisko każdego uczestnika
* Adresu zamieszkania/zameldowania każdego uczestnika
* Nr PESEL każdego uczestnika
* PODANIE ROZMIARU KOSZULKI (T-shirt) KAŻDEGO UCZESTNIKA ZLOTU W WIEKU POWYŻEJ 5 LAT do 30 kwietnia 2018 roku; po tym terminie uczestnik otrzyma koszulkę jako "sztukę" najprawdopodobniej nie dopasowaną do jego wymiarów/postury
Dane osobowe są wymagane przez ubezpieczyciela zlotu oraz wymóg meldunkowy ośrodka. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych będą użyte tylko do tych celów.
• Realizacja zgłoszenia czyli faktyczne wpisanie potencjalnego uczestnika/-ów na listę zlotową nastąpi po wpływie na konto klubowe najpóźniej do 25 kwietnia 2018 roku, minimum 50% kwoty całego planowanego pobytu (w zależności od wybranej opcji), wg kwot określonych w TABELI 2. Wtedy też wybrany pokój zostanie oficjalnie „zajęty”. Wpis o tym znajdziecie w tym temacie. A więc … „kto pierwszy => ten lepszy”.
• Opłatę zgodnie z wybraną opcją proszę wpłacać na konto:
Lancia Klub Polska, ul. Hanki Ordonówny 21/13; 03-139 Warszawa
w banku Pekao S.A.: 79 1240 4650 1111 0010 3854 8546
W tytule przelewu proszę podać: zaliczka na zlot ogólnopolski 2018 a do tego nick z forum, wybrany wariant/opcję (numer) i liczbę osób z uwzględnieniem wieku dzieci.
Przykład: „Nick” - od czwartku, wariant 2, 2 osoby dorosłe + 1 x (do 5 lat) + 1 x (13-18)
Pozostała część należności musi zostać wpłacona do 18 maja 2018r.
• Jadąc w kilka osób (dorośli, dzieci), należy wybrać i zsumować opcje: od dnia, wiekowe, zniżkowe. W razie problemów organizatorzy służą pomocą w …. dodawaniu.
• Wcześniejsza wpłata zaliczki to możliwość wybrania sobie piętra/pokoju/sąsiadów. Taka forma „klepania” pokoju zdała kilkakrotnie i świetnie egzamin na „Sylwestrach w oparach LKP” i zlotach bieszczadzkich. Wprowadziliśmy ją od ubiegłego roku na zlotach ogólnopolskich.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany pokoju/piętra jeśli okaże się, że dwie ekipy wybrały ten sam pokój i w tym samym czasie dokonały wpłat; zmieniony pokój nie będzie gorszy od wybranego
8. Atrakcje – konkursy (plan
)• tradycyjnie zrobimy konkursy z PoRD, historii Lancii, techniczny, auto-miss zlotu, może manicure w stylu lancia w nieco zmienionym regulaminie i inne wymyślone przez uczestników/organizatorów
• dla dziećmi planujemy wycieczkę edukacyjną związaną z lasem, może znajdziemy okolicznych animatorów - to ma być w sobotę; przy słonecznej pogodzie możemy z tych atrakcji zrezygnować na rzecz leniwego wypoczynku na sąsiadującej z ośrodkiem plaży (rowery wodne, kajaki itp.)
• Rajd Rodzinny – o nim w pkt. 10.
9. Posiłki
- śniadania i kolacje są w formie szwedzkiego stołu z kawą w standardzie; ponadto kawa i herbata będą dostępne w cenie "na okrągło"
- w czwartek i sobotę - obiady na terenie ośrodka
- w piątek obiad w trakcie Rajdu Rodzinnego -> miejsce posiłku na tym etapie jeszcze nie ustalone
- w piątek zamiast kolacji grill na zewnątrz budynku (wiata) lub na Sali jadalnej w razie opadów
- sobota – uroczysta kolacja integracyjna / biesiada; w trakcie imprezy -> rozdanie nagród/dyplomów/wyróżnień itd.
• na posiłki będą wydawane bloczki posiłkowe różne dla: dorosłych, dzieci pow. 5 - 12 lat, dzieci pow. 12 lat. Będą zbierane podczas posiłków.
• menu biesiadne jest nam znane ale niech pozostanie tajemnicą/niespodzianką.
• będzie możliwość indywidualnego zamówienia dodatkowych posiłków (płatnych indywidualnie bezpośrednio w ośrodku); należy to zgłosić najpóźniej dzień wcześniej.
• osoby będące na dietach (np. bezglutenowa, cukrzycowa, niskokaloryczna, inne) jeśli zgłoszą to do nas, organizatorów - mogą z nich skorzystać na zlocie bez ponoszenia dodatkowych kosztów
10. Rajd Rodzinny
• odbędzie się w piątek po śniadaniu
• uczestnictwo w rajdzie należy zgłosić na PW do Wilkina – osoby odpowiedzialnej za jego organizację
• kolejność zgłoszenia to jednocześnie numer startowy załogi
• udział w Rajdzie jest dodatkowo płatny – patrz pkt. 11
• warunkiem koniecznym uczestnictwa w Rajdzie jest potwierdzenie stosowania na nim zasad bezpieczeństwa
11. Opłaty dodatkowe
• dodatkowo zamawiane napoje, posiłki – patrz pkt. 9.
• udział w Rajdzie Rodzinnym – 20 zł od załogi/ekipy
Po kilku latach organizacji rajdów rodzinnych stwierdziliśmy, że jego organizatorzy ponoszą koszty własne związane z:
- przyjazdem i kilkukrotnym objazdem trasy przy jej opracowaniu
- noclegami/posiłkami jeśli jest to niezbędne
- wydrukowaniem pakietów startowych (trasa, zdjęcia, nr startowe, inne)
- zakupem gadżetów niezbędnych przy organizacji tego przedsięwzięcia
W tym roku koszty te w części pokryją uczestnicy Rajdu Rodzinnego
• Wpłaty na Rajd Rodzinny można zrealizować poprzez:
- osobną/dodatkową wpłatę na konto podane w pkt. 7 z dopiskiem – „Rajd Rodzinny”
- na zlocie – najpóźniej w czwartek wieczorem (po kolacji)
• ceny z tabel 1 i 2 zlotu NIE ZAWIERAJĄ obiadu w piątek (dzień Rajdu Rodzinnego), bo nie wszyscy zlotowicze uczestniczą w Rajdzie;
a/. dla osób uczestniczących przewiduje się obiad w trakcie rajdu (prawdopodobnie poza ośrodkiem)
b/. dla osób nie uczestniczących przewiduje się obiad w ośrodku
Opcja a/. to indywidualny (poza LKP) zakup obiadu/obiadów w punkcie wyznaczonym przez organizatora Rajdu wg ustalonej LKP - "knajpa" ceny
Opcja b/. to indywidualny (poza LKP) zakup obiadu/obiadów w ośrodku MAZOWSZE wg ustalonych cen -> 15/10,50/7,50; należy to zgłosić bezpośrednio w ośrodku dzień wcześniej
• Istnieje opcjonalna możliwość /w miarę wolnych miejsc w ośrodku –> to będziemy uzgadniać na bieżąco/ wykupu dodatkowych dni/dób pobytu przed i/lub po zlocie. Takie przypadki należy zgłaszać na faraon@lanciaclub.pl w nieprzekraczalnym terminie do 18 maja.
Dla tych osób ośrodek zaoferował specjalną ofertę cenową:
- nocleg (30) + śniadanie (14) + obiad (15) + kolacja (14) => osoba dorosła;
- nocleg (30) + śniadanie (7) + obiad (7,50) + kolacja (7) => dziecko 5 - 12 lat
- nocleg (30) + śniadanie (10,50) + obiad (10,50) + kolacja (10,50) => dziecko pow. 12 lat
• Inne atrakcje, które znajdziecie na stronie internetowej ośrodka (konie itd.)
12. Rezygnacja – koszty rezygnacji
• Dotychczasowo podczas organizacji zlotów podawaliśmy terminy możliwych zwrotów wpłat za zlot, wartości potrąceń itd. Mimo takich obwarowań udawało się nam oddawać 100% wpłaconych kwot – rozumiejąc, że każda złotówka jest cenna w budżecie domowym. Było to możliwe po płatnościach zrealizowanych w ośrodku i dogadaniu się z nim o nagłych nieobecnych. Realizacja wypłat/zwrotów odbywała się po pełnym rozliczeniu zlotu.
• W roku bieżącym zawarta umowa z ośrodkiem obliguje nas do zapłacenia kar umownych za zarezerwowane a nie wykorzystane miejsca. Dlatego zasady zwrotów w tym roku będą realizowane tak jak poniżej.
• Zaliczki/wpłaty będą zwracane:
- przy rezygnacji do 25 kwietnia - 100% kosztów wybranego wariantu,
- przy rezygnacji do 18 maja - 50% kosztów wybranego wariantu,
- przy rezygnacji po 18 maja - nie będą zwracane.
• Jedynie przy udokumentowanych przypadkach losowych, ośrodek rezygnuje z obciążeń LKP, a wtedy także my oddajemy pieniążki w całości.
13. INNE
• Każdy uczestnik zlotu, wg dobrych wzorów lat ubiegłych, otrzyma „na wejściu” w RECEPCJI pakiet startowy, a w nim:
- identyfikator (nosimy go w czasie zlotu non stop),
- bloczki na posiłki (nie gubić, bo duplikaty nie są przewidziane),
- szczegółowy plan zlotu (każdy wybiera sam interesujące go punkty programu )
- klucz do pokoju, którego należy po prostu pilnować
- regulamin Rajdu Rodzinnego
- telefony do „ważnych” osób na zlocie
- warunki bezpiecznego pobytu na zlocie
- okolicznościową koszulkę (dot. uczestników pow 5 roku życia)
• Gdzieś pod koniec maja (max. do 25) pojawi się szczegółowy plan zlotu o czym poinformujemy w niniejszym temacie.
• Osoby odpowiedzialne za zlot:
- batman – organizacyjnie i muzycznie biesiada (sobota)
- faraon – finansowo i częściowo organizacyjnie
- Wilkin – Rajd Rodzinny
- lanciakrak – karaoke (piątek)
14. Co musisz zabrać na zlot
• Dobry humor – „narzekacze”, malkontenci i smutasy nie będą wpuszczani
• Instrumenty muzyczne i zdrowe gardła (do śpiewania
) mile widziane• Słoneczna pogodę - na parasole nie ma miejsca
• Samochód - najlepiej jakąś Lancię, ale niekoniecznie
• Zapasy czegoś co jest niezbędnie do prze-życia
przez ... co najmniej pięć dni• Trochę kasy na zakup gadżetów klubowych - będzie pełen asortyment sklepiku
• Mozna przyjechać ze zwierzakiem - hipopotamy także mile widziane
15. Grafik pokoi w OSW MAZOWSZE
Grafik postaram się uaktualniać codziennie wieczorem.
PS.:
1. Jeśli znajdziecie jakieś błędy, niedomówienia lub sprzeczne informacje w tym poście proszę je natychmiast zgłaszać - będą weryfikowane i poprawiane. Przy tak dużym tekście są jak najbardziej prawdopodobne/możliwe.
2. Na wszelkie pytania postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej i w miarę posiadanej wiedzy.
Zdjęcia ośrodka na zachętę.
gdzieś na parterze fajnie by było , wariant 2 od czwartku z kolacją. W tym roku będziemy na pewno 
ja i mała( Gosia) zajmujemy 38 od czwartku
