Zlot ogólnopolski 2012 - gdzie, kiedy, z kim, organizacja...

[faraon]

Zobligowany przez Walne, rozpoczynam organizację Zlotu Ogólnopolskiego 2012.

Zdopingowany przez poziom ostatniego zlotu (Sielpia 2011) chciałbym aby kolejny nie był od niego gorszy. Zapraszam do współpracy wszystkich chętnych.

Na początku proszę o pomoc w lokalizacji. Są i będą jak zwykle różne i często rozbieżne głosy, więc nie będzie łatwo pogodzić wszystkich. Ale ... coś musimy wybrać.

Proponowany termin: 24 - 26.08.2012 lub 31.08 - 1.09.2012

Jestem po rozmowie z jakubemg, który zawsze w sierpniu organizuje Zlot Mazury-Gizewo. Kuba przedkłada organizację Zlotu Ogólnopolskiego nad Zlot Regionalny. Gizewo prawdopodobnie zaplanuje na początku sierpnia. Tu mamy konsensus.

Proszę o składanie propozycji miejsca zlotu. MUSI ono spełniać nasze oczekiwania. Oczekiwania wynikają przede wszystkim z doświadczeń poprzednich naszych imprez oraz z chęci podnoszenia poziomu kolejnych.

Procedura zgłaszania "kandydatury" miejsca jest następująca:

1. Zainteresowana osoba wydrukuje sobie plik z załącznika, w którym znajdzie szczegóły, które nas - organizatorów interesują.

Arkusz organizacyjny zlotu ver.2.xlsx

2. Wypełniony arkusz (skan), wraz dodatkowym opisem /wg własnej inwencji/ oraz zdjęciami w realu /bardzo chętnie/ - proszę wysłać na faraonsw@gmail.com lub dudi@lanciapolska.org.
UWAGA - tylko kompletnie wypełnione formularze będą brane pod uwagę w dalszej części procedury wyboru ośrodka na zlot.
Na PW można podesłać link do ośrodka.
3. Po zebraniu wszystkich propozycji - termin zgłaszania 31.12.2011 - wybierzemy te, które będą dla nas najbardziej "przyjazne" (odległości, ceny, warunki socjalne i techniczne itd.)
4. Do tych ośrodków, które spełnią pkt. 3 wybierzemy się w gronie osób odpowiedzialnych, w towarzystwie osoby, która nam taki ośrodek poleciła.
5. A potem tylko pozostaje decyzja

Dlaczego te terminy 24 - 26.08.2012 lub 31.08 - 1.09.2012 ..... - Jest kilka powodów:

1. W I połowie roku (do 25 czerwca) musimy zrobić Walne Zgromadzenie Sprawozdawczo - Wyborcze (wybory nowych władz Klubu). Biorąc pod uwagę okresy komunii, egzaminów w gimnazjach, matury itd. w grę wchodzą praktycznie TYLKO dwa terminy na Walne: pomiędzy 28.04 a 6.05.2012 lub 2-3.06.2012.
2. Organizacja EURO 2012 w okresie 8.06 - 1.07.2012 to czas, gdzie nie będzie szans na zorganizowanie Walnego i Zlotu (miejsce, ceny, kibicowanie, problemy z dojazdem - paraliż komunikacyjny, itd.)

Aby nie marnować Waszego czasu podczas odwiedzania ośrodków, bardzo proszę zwróćcie szczególną uwagę na:

- parking (utwardzony, ilość miejsc, możliwość rozegrania konkursu sprawnościowego, możliwość zdjęcia grupowego)
- pokoje 3 i 4 osobowe (w takim składzie przyjeżdża kilka rodzin)
- świetlicę, wokół i w której może się koncentrować impreza w razie niesprzyjającej aury
- ceny
- inne atrakcje

No to .... zaczynamy ....

[faraon]

UWAGA.

1. Plik do pobrania w pierwszym poście został zmieniony po uwagach bardziej doświadczonego "wujkap". Poprzedni jest nieaktualny.

2. Przysyłacie mi na PW - ... "proponuję zlot w okolicach XYZ "... Takie propozycje nie będą wcale analizowane.

Nie jesteśmy w stanie na każdy taki sygnał reagować przyjazdem. Dlatego Was prosimy, zróbcie /pomóżcie zrobić/ wstępne ale też dokładne rozeznanie miejsc, które znacie i polecacie (wg wzoru w załączniku). Tylko te miejsca, które będą spełniały nasze potrzeby (lub niewiele od nich odbiegały) będą w dalszej kolejności brane pod uwagę jako ew. miejsce zlotu ogólnopolskiego. Oczywiście po wizji lokalnej i szczegółowych uzgodnieniach.

Czekamy na Wasz udział w tej naszej corocznej, sztandarowej akcji i zapraszamy do współpracy.

[faraon]

Padają pytania dotyczące ilości miejsc noclegowych.
W Sielpii z noclegów korzystało prawie 60 osób. Sądzę, że ośrodek powinien zapewniać minimum 80 noclegów w porównywalnych warunkach. Jeśli będzie ich mniej, nastąpi "rywalizacja" wśród zlotowiczów - kto pierwszy ten lepszy

[Gros]

Padają pytania dotyczące ilości miejsc noclegowych.
W Sielpii z noclegów korzystało prawie 60 osób. Sądzę, że ośrodek powinien zapewniać minimum 80 noclegów w porównywalnych warunkach. Jeśli będzie ich mniej, nastąpi "rywalizacja" wśród zlotowiczów - kto pierwszy ten lepszy

Rywalizacja powiadasz -jam nie pies i nie będę rywalizował !
Więc se odpuszczę już na samym początku
Pozdrawiam cieplutko Bogdan

[mrs.raketa]

Nie przesadzaj Bogdan

[faraon]

Up.
Na chwilę obecną brak propozycji miejsca, pomocy, itd.

[jakubg]

Andrzeju. Wiesz, że na mnie możesz liczyć.
Co do miejsca to pisałem, że fajnie by było gdyby zlot miał miejsce w okolicach Łodzi (Polska centralna).

[Rafako]

Andrzej, tak jak rozmawialiśmy przez telefon - co możemy, to pomożemy
Serdecznie pozdrawiam.

[MICHO]

Jest weekend i dziś wreszcie będę miał trochę czasu uffff ..... Ogarnę formalnie swoją propozycję i przedstawię

[faraon]

Andrzej, tak jak rozmawialiśmy przez telefon - co możemy, to pomożemy

Andrzeju. Wiesz, że na mnie możesz liczyć.
Co do miejsca to pisałem, że fajnie by było gdyby zlot miał miejsce w okolicach Łodzi (Polska centralna).

Jest weekend i dziś wreszcie będę miał trochę czasu uffff ..... Ogarnę formalnie swoją propozycję i przedstawię

Panowie /i Panie / z góry dziękuję , popatrzcie na formularz. On jest podstawą naszego dalszego działania.

PS.: Koleżanki i Koledzy. Na PW pisanie, że tu czy tam jest fajny ośrodek nic nie da. Tu potrzeba konkretnych działań opisanych w pierwszych postach.

[mikaeltdi]

Czekam na odpowiedzi z kilku miejsc ,jak będę wiedział czy mają wolne terminy jadę i przygotuję formularze ,zdjęcia i wszelkie info coby wysłać zgodnie z dyspozycjami...szukam w swej okolicy .
Pozdrawiam

[Rafako]

Co do miejsca to pisałem, że fajnie by było gdyby zlot miał miejsce w okolicach Łodzi (Polska centralna).

Kuba, pomysł "pewnikiem" fajny ale czy są zadeklarowane osoby z Łodzi i okolic, które pomogą na 100% przy organizacji czy skończy się tak, że Andrzej będzie latał co tydzień z Rzeszowa do Łodzi albo Wujek z Krakowa albo Ty z Brodnicy itd.
Serdecznie pozdrawiam.

[faraon]

Czekam na odpowiedzi z kilku miejsc ,jak będę wiedział czy mają wolne terminy jadę i przygotuję formularze ,zdjęcia i wszelkie info coby wysłać zgodnie z dyspozycjami...szukam w swej okolicy .
Pozdrawiam

Dzięki za już - czekam cierpliwie.

[faraon]

Czekam na odpowiedzi z kilku miejsc ,jak będę wiedział czy mają wolne terminy jadę i przygotuję formularze ,zdjęcia i wszelkie info coby wysłać zgodnie z dyspozycjami...szukam w swej okolicy .
Pozdrawiam

Bardzo dziękuję Michałowi za przygotowanie dwóch ofert /środek Polski - woj. świętokrzyskie/. Obie będą brane pod uwagę. Czekam na kolejne propozycje.

[MICHO]

Nie wiem co jest grane ale arkusz organizacyjny mi się nie otwiera Ani na kompie ani na lapku Nie wypełniłem nic bo nie wiem co się dzieje ehhh .......