Nadejszła wiekopomna chwila – i …… mamy konkrety. Te uzgodnione przeze mnie warunki już nie podlegają żadnym negocjacjom
I jak to zwykle u mnie w … punktach.
1. Zlot odbędzie się w dniach:
29 maja (środa – przyjazd popołudniowo-wieczorny) –
2 czerwiec (niedziela – śniadanie) do godz. 11:00 (ew. późniejszy wyjazd do uzgodnienia na miejscu)
2.
Miejsce: Hotel GARCZYN w Kościerzynie (Kaszuby) – każdy se znajdzie w goglach
3.
Cena za CAŁY pobyt (pakiet):
a/. dzieci do lat 4 -> bezpłatnie, jeśli śpią z Rodzicami w jednym łóżku (*)
b/. dzieci pow. 4 lat do 13 lat ->
420 zł
c/. dzieci pow. 13 lat i dorośli ->
520 zł
d/. każda doba pobytu przed 29 maja lub/i po 2 czerwca wynosi
125 zł (pow. 13 lat) i
100 zł 4-13 lat
(*) – jeśli Opiekun chce mieć dla dziecka osobne łóżko, odpłatność uzgadnia indywidualnie z ośrodkiem informując mnie o tym
4.
Wyżywienie w ramach pakietu:
a/. 4 x śniadanie (czwartek, piątek, sobota, niedziela) – szwedzki stół
b/. 3 x obiadokolacja (czwartek, piątek, sobota) – jest możliwość „dopasowania godzin wydawania posiłku”
c/. 1 x grill (prawdopodobnie w piątek)
d/. 4 x nocleg (w pokojach są ręczniki, ale moje doświadczenie mówi że warto wziąć także swój)
e/. przez cały pobyt będzie dostępne miejsce z wrzątkiem, szklankami (kubeczkami), ale „wsad” do nich zapewniamy sobie sami (kawa, herbata, cukier itd.)
f/. nie ma obiadokolacji w środę (dzień przyjazdu); jest to spowodowane bardzo „szerokim” zakresem godzin przyjazdu; nie możemy kuchni trzymać od np. 15 do 23; zamiast tego posiłku będzie grill (patrz pkt. 4c/.)
5.
Zakwaterowanie
a/. mamy wyłączność na jeden budynek hotelowy, w którym może pomieścić się max. 90 osób
b/. łóżka w pokojach są pojedyncze
c/. rozkład pokojów/ilość miejsc/ piętro I i II (na parterze jest tylko jeden pokój 3-osobowy):
- 13 pokojów 2-osobowych
- 8 pokojów 3-osobowych
- 2 pokoje 4-osobowe
- 4 pokoje 5-osobowe (tu są także łóżka piętrowe)
- 2 pokoje 6-osobowe (tu są także łóżka piętrowe)
- 12 pokojów (z powyższych) posiada balkony
- 5 miejsc (z powyższych) jest w pokojach typu studio (2 + 3) gdzie prysznic jest wspólny ale WC każdy ma osobne
d/. w tymże budynku jest sala konferencyjna/taneczna, w której także po 22:00 (cisza nocna) możemy być „głośniejsi” ino nie za bardzo
e/. można przyjechać ze zwierzakiem (nie za dużym
) – opłata dodatkowa 10 zł/doba
f/. mamy wstępną rezerwację na 50 miejsc w ośrodku, ale „górna granica” wynosi TYLKO 90, więc kto pierwszy ten ma większe szanse na: pobyt, wybór pokoju (patrz poniżej), etc.
6.
Warunki uczestnictwa – wpłaty zadatku – wybór pokoju – informacje pozostałe
a/. zadatki wpłacamy „od już” bezpośrednio na konto ośrodka:
PSS Społem w Kościerzynie
35 1160 2202 0000 0000 5564 3448
Tytułem: Zlot Lancia Klub Polska
Termin wpłaty zadatku upływa 30 kwietnia. Po tym terminie miejsc dla nas może już nie być.
Kwota zadatku to:
200 zł od każdej osoby powyżej 4 roku życia
b/. po wpłacie zadatku
BARDZO PROSZĘ o wysłanie do mnie informacji: PW (forum LKP), Messenger, czat zlotowy lub mail:
faraon@lanciaclub.pl :
- kwotę i datę wysyłki zadatku
- ilość uczestników z
KONIECZNIE podziałem na wiek (patrz
UWAGA poniżej)
- wybór pokoju (sugerowany – nie na 100% pewny); np.: z balkonem, studio, sąsiedzi, itd.
O „przydziale” pokoju będą decydować w kolejności: informacja do mnie o ilości uczestników z podziałem na wiek, kolejność /data/ wpłaty zadatku, dostępność pokojów. Ze swej strony obiecuję (w miarę
) obiektywne decyzje w tym zakresie.
UWAGA dotycząca dzieci: najpierw 4-13 potem 13-18 lat.
Jest anonimowa osoba (ja ją znam
), która zobowiązała się dofinansować pobyt dzieci na zlocie w pewnej (mi znanej) łącznej kwocie. Osoba ta w 100% oddała w moje ręce sposób dysponowania tymi środkami. W zależności od ilości „maluchów” i dzieci starszych postaram się to zrobić na tyle rzetelne i uczciwie (co nie znaczy że po równo każdemu
), aby każde dziecko z tego korzystało. Większe „dotacje” zamierzamy dać na młodsze dzieci. A na końcu będę się musiał przed sponsorem rozliczyć ☹
c/. dopłaty do zlotu realizujemy na miejscu zaraz po przyjeździe
TYLKO GOTÓWKĄ !!!!
d/. Zlot (a w zasadzie spotkanie) miłośników marki Lancia w roku bieżącym nie jest zlotem takim jak w latach poprzednich, gdzie to Stowarzyszenie było jego organizatorem, zlot był ubezpieczony, firmowany przez Stowarzyszenie itd. W tym roku forum LKP, profil LKP na FB, Messenger służą
TYLKO i WYŁĄCZNIE do skrzyknięcia się i pojechania w jedno miejsce RAZEM. Każdy od A do Z odpowiada za siebie, swoich podopiecznych itd. Przypominam, że zadatki na zlot zgodnie z kpa nie są zwracane jeśli ktoś nie dojedzie. Ew. udokumentowane sytuacje losowe mogą być (nie muszą !) podstawą do prośby (!) o zwrot zadatku.
e/. wszelkie zmiany dotyczące przedłużenia/skrócenia pobytu, odpłatności z tego tytułu itd. Proszę uzgadniać osobiście/telefonicznie/mailem z p. Alicja Sulewska (Kierownik CSW Garczyn); tel. 664-479-247; mail:
spolem@hoga.pl
f/. we wszelkie zimne napoje każdy zaopatruje się sam; na miejscu i w pobliżu nie ma sklepu.
g/. jest miejsce na grilla + karaoke: kolumna z możliwością podłączenia laptopa lub telefonu, rzutnik + ekran, mikrofon
h/. czas pomiędzy posiłkami każdy organizuje sobie sam lub we współpracy z innymi zlotowiczami
I to na tym etapie byłoby „na tyle”. Jakby cóś – dopiszę.
PS.: Nie zadręczać mnie telefonami o rezerwacji, wpłatach itd. Tylko piśmiennie
.łacznie 5 szt nas będzie. 2 dorosłe i 3 dzieci w wieku 4,6, 7 lat. Please o pokój 5 osobowy , ale bez łóżek piętrowych lub studio 2+3 . 
i nic z tego nie wynika 